System ten organizuje dostęp do określonych części posiadłości przez określone osoby w określonym czasie. Niekiedy moĹźe być częścią systemu alarmowego włamania i napadu. Urządzeniami uĹźywanymi w tych systemach są identyfikatory przypisane poszczególnym uĹźytkownikom (hasła, karty, breloki), czytniki identyfikatorów, urządzenia blokujące dostęp (zaczepy lub zwory elektromagnetyczne, obrotnice, bramki obrotowe, śluzy), kontrolery przejść, centrala zarządzająca i zbierająca dane.

W obiektach szczególnego znaczenia zastosowanie mają identyfikatory biometryczne: linii papilarnych, geometrii dłoni, tęczówki lub siatkówki oka, głosu, rysunku Ĺźył, a nawet DNA.

Zaletami KD są zwięszone bezpieczeństwo osób, mienia i danych, bezzwłoczna identyfikacja powiązana z automatycznym określeniem uprawnień, łatwe określenie miejsca przebywania określonej osoby, wygoda w uĹźytkowaniu gdy uĹźytkownik posługuje się jednym identyfikatorem, zamiast wieloma kluczami.

Z tego systemu można eksportować określone zdarzenia (raporty) do dedykowanego programu w celu rejestracji czasu pracy (RCP).